1 作為行政管理時,負責公司街子分公司的所有行政事宜:
1)信息的上傳下達,收集信息給領導,幫助領導及時了解工作進展情況,提供相關的參考建議,把領導的指示及時、準確、有效的傳達給相關部門。
2)會議、活動的籌劃、組織、協(xié)調、安排,各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況。
3)協(xié)調各部門內部和各部門之間的協(xié)作。水電機修和各部門之間的配合。
4)招聘及安排和處理初面試,協(xié)調員工關系,培養(yǎng)、激勵員工,人事安排及調動。
5)日常衛(wèi)生工作及各部門工作督導監(jiān)督抽查。
6)編寫檔案、通訊錄和外發(fā)文件,根據(jù)實際需要制作各種實用的表格。
7)車輛和司機的管理、派出及協(xié)調。
8)食堂制度管理及物品的采買。
9)土地的整理。
10)工資的考核及計算和制表。
11)日常辦公用品的采買。
12)對外人員的接待、溝通、銜接。
13)日常車輛、房屋的維修。
14)負責其他后勤保障工作。
2 作為配送管理時,管理基地對學校的配送人、車、物等事宜:
1)所能提供菜品與學校的需求進行提前溝通。
2)訂單的接受及協(xié)調、匯總、傳達生產。
3)搬運工及配送車輛的安排、協(xié)調。
4)肉、雞、蛋、魚、菜、油的統(tǒng)計匯總。
3 作為銷售管理時,基地產出的蛋、菜等的外賣事宜:
1)了解田間的產出品種的數(shù)量和大致品質及采摘時間。
2)市場行情的了解,聯(lián)系客戶談數(shù)量、價格及時間安排。
3)銷售任務傳達生產及有時車輛的安排。
4)銷售結算、記錄及交賬。
4 作為采購管理時,負責公司街子分公司的所有采購事宜:
1)農業(yè)用種子、肥料、農藥、器械雜物供應商的尋找、詢價、談判、篩選及合同編寫、簽訂。
2)養(yǎng)殖用飼料、玉米、雞苗、藥品、雜物供應商的尋找、詢價、談判、篩選及合同編寫、簽訂。
3)勞保用品、車輛及房屋水電日常維護用品的采購。
面談
該項目為食用菌產業(yè)鏈后端加工產業(yè)的創(chuàng)新、升級和發(fā)展。
1、廠房的設計及施工監(jiān)督。
2、編寫質量管理的一系列文件。
3、工藝流程的參與制定,企標的申辦。
4、準備相關資料,與質監(jiān)局溝通,申辦QS。
5、設備的選購。
6、規(guī)章制度的建立。
7、人員的招聘。
8、包裝設計的聯(lián)系確定。
9、其他相關事項。
面談
1、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解;
2、及時掌握國家宏觀政策,結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為完善公司的經營策略、健全公司的管理制度提出合理化建議;
3、在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)并糾正公司管理中存在的不足,協(xié)助總經理處理日常管理事務;
4、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;
5、負責公司績效考核追蹤及工作落實等的管理工作;
6、協(xié)同人力資源部做好人才引進、培養(yǎng)等工作;
7、負責組織會議等工作,并做好相關的會議安排以及演講稿的寫作和會議的記錄;
8、負責對主要來自生產部的報表和申請進行查閱匯總;
9、根據(jù)公司的銷售情況,提供分析意見及改進建議;
10、日常來訪人員,參觀客戶的接待、安置等工作;
11、配合總經理處理外部公共關系,參與公司相關的公關活動的策劃、安排、組織工作。
面談
1 對整個車間各個環(huán)節(jié)的把控,掌握各工序及各庫房的生產狀況,并做好相應的工作安排。
2 對整個車間的生產進度計劃的制定的提出切實可行的建議,并落實和穩(wěn)定。積極與領導溝通,了解整體計劃,提出自己見解,以免整個生產流程脫節(jié)。(因為本氣調出菇車間為公司最重要的環(huán)節(jié),且食用菌的生產周期長,有滯后性)。
3 協(xié)調與其他車間的合作,使交接流程的效率提高。
4 根據(jù)生產的需要和員工特性,對人員調控、組合及為相應的工作計劃做人員計劃和儲備。
5 根據(jù)需要制作各種實用方便的表格,做好相應的生產數(shù)據(jù)的匯總、整理及分析,并提交報告。
6 制定并根據(jù)實際情況修正計件標準,完成對下屬的績效考核,提交工資表并完成發(fā)放。
7 隨時關注庫房的物質儲備,并根據(jù)情況及時提出請購計劃。
8 與技術人員溝通,做好相應的配合,提高產品質量的同時保證工作效率。
9 與品管人員協(xié)作,加強對關鍵控制點的抽查,做好各環(huán)節(jié)生產自檢。
10 與動力部人員溝通,做好相應設備的維護和修理,在保障生產的前提下,想辦法節(jié)能降耗。
11 與銷售人員溝通,了解市場情況及質量要求,并做好生產微調。
12 對下屬的思想引導和培訓(協(xié)作配合、安全、積極性、責任感等內容),打造團隊文化。
13 加強對物品及衛(wèi)生的整頓,完成5S的管理。
14 做好信息的上傳下達,配合對外的接待工作。
此外,作為技術主管時,參與以下事項:
1參與整個公司的規(guī)劃,生產流程的確定及改進,作業(yè)指導書的編寫,質量控制體系和關鍵控制點的制定,ISO及有機食品的審查。
2在菌種科 對食用菌菌種的接種的規(guī)范,使成功率大大提高。初步建立了技術部的文件系統(tǒng)。
3在凈化車間 參與對GMP車間的整體規(guī)劃,使生產成功率大大提高。
4在氣調出菇及包裝車間 對很多環(huán)節(jié)的衛(wèi)生、藥品使用及消毒程序做了規(guī)范。使整個車間的流程由混亂到有序,加強了5S管理,使生產效率提高,團隊凝聚力提高
面談
組織生物技術、生物工程、財務、行政管理、法律、設計等專業(yè)的12人,共同為“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計劃賽的項目策劃、調查、編寫資料、論證等